進出口清關是國際貿易的核心環節，是貨物跨越國界時必須履行的法律與行政程序。作為連接全球供應鏈的“通關鑰匙”，清關不僅涉及海關申報、單證審核、貨物查驗、稅費繳納等核心流程，更關系到貿易合規性、時效性和成本控制。通過清關，各國海關確保貨物符合質量安全標準、稅收政策及監管要求，從而維護國家安全與市場秩序。

清關核心環節

一、申報：國際貿易的“身份證”

申報是清關流程的起點，其本質是向海關提交貨物的“數字畫像”。出口企業需通過“單一窗口”或報關系統提交報關單，并附商業發票、裝箱單、合同、提單及特定商品的許可證（如農產品配額證明）。進口方則需額外提供原產地證（用于享受關稅優惠）、檢驗檢疫證書（針對動植物產品）及進口許可證（如電子產品CCC認證）。

關鍵要求： 

·數據一致性：申報內容必須與貨物實際狀態完全匹配，包括品名、規格、數量、重量等字段。例如，歐盟對紡織品成分標注誤差超過5%將直接退運。  

·HS編碼精準性：作為關稅計算的“基因密碼”，HS編碼需精確到6-10位。如多功能帶通話功能的平板電腦，若誤歸為“平板電腦”而非“手機”，可能導致稅率差異達10%以上。

二、單證審核：合規性的“顯微鏡”

海關通過“三單比對”系統（報關單、艙單、提單）對申報信息進行核驗，重點審查： 

·貨值合理性：通過國際市場價格數據庫比對，防止低報貨值逃稅。近期美國海關對貨值低報超過10%的貨物，除補稅外另處3倍罰款。  

·品名規范性：學名與俗名需統一，如“天然橡膠”不可簡寫為“橡膠”。  

·數量邏輯性：需與包裝規格匹配。曾有一批機械零件因“20箱/托盤×5托盤”誤報為“100箱”，導致海關以“數據矛盾”為由要求開箱查驗。

問題處理： 

若審核不通過，企業需在5個工作日內補充材料（如第三方檢測報告）或更正申報信息。逾期未處理將觸發“掛起”狀態，貨物滯港費每日可達貨值0.5%。

三、貨物查驗：風險管控的“安全閥”

查驗分為隨機抽查與定向布控兩種模式。隨機抽查比例約為3%-5%，但高風險商品（如電子產品、化工品）抽查率超50%。查驗內容涵蓋： 

·基礎信息：核對品名、包裝、數量與申報是否一致。  

·特殊檢測：食品需檢測微生物指標（如歐盟要求大腸桿菌<10CFU/g），化工品需驗證MSDS（材料安全數據表）與實物匹配性。  

案例警示： 

某企業出口“兒童玩具”，因未申報含鋰電池組件被德國海關攔截，除補繳稅款外還需提供UN38.3安全認證，導致交貨延遲28天。

出口清關專項流程

1.前期準備：合規基石的搭建

出口流程始于合同簽訂，合同需明確貨物規格、價格、交貨方式等核心條款，作為海關審核交易真實性的法律依據。備貨環節需同步準備包裝，外包裝需標注“MADE IN CHINA”及HS編碼，木質包裝需附《熏蒸證書》。特定商品需提前申請出口許可證（如農產品配額）或原產地證（如東盟FORM E證書，可享受關稅減免）。

2.訂艙運輸：物流鏈的精準銜接

貨物訂艙需根據交貨期選擇海運或空運。海運需提前7天訂艙，獲取《海運提單》（B/L），提單需列明貨物名稱、數量、裝運港、卸貨港及嘜頭信息；空運則需提供《航空運單》（AWB）。近期國際物流出現新趨勢，如中歐班列對電子產品開通“專線快運”，時效比海運提升50%。

3.后續操作：資金流與監管的閉環

貨物離港后，企業需向海關申請《出口退稅單》，退稅金額取決于貨物退稅率（如服裝13%、機械10%）。需注意2025年歐盟新規：申請退稅需附加“碳足跡聲明”，證明生產環節符合綠色標準。結關手續需在貨物離港后15天內完成，逾期將產生滯報金（每日0.05%貨值）。

進口清關專項流程

一、到港處理：物權憑證的轉換

貨物抵港后，企業需憑正本提單（B/L）向船公司或代理換取《提貨單》（D/O），此為提取貨物的法定憑證。若提單遺失，需通過法院公示催告程序（耗時約30天）或提供銀行保函（金額通常為貨值120%）方可提貨。提貨單需核對貨物信息（如集裝箱號、鉛封號）與申報單一致，否則需向海關申請“改單”，并繳納改單費（約200元/票）。

二、特殊情形：靈活應對監管規則

1.保稅倉儲：針對大宗貨物或分批銷售需求，企業可選擇將貨物存入保稅倉庫（暫免關稅）。但需注意，保稅期最長為1年，逾期未補稅出庫將按“擅自內銷”處理，需補繳稅款并處罰款。  

2.滯港處理：若超期未提貨（通常免費堆存期為7天），海關將按0.1%-0.5%/天收取滯港費。極端情況下，超期90天未處理的貨物可能被海關拍賣，所得款項優先抵扣稅費。企業可通過申請“延期提貨”或“轉棧”至第三方倉庫（費用約300元/柜/天）規避風險。